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El Ministerio de Trabajo insta a los empleadores a utilizar el recibo de salario digital por los grandes beneficios que posee, tanto para sus empresas como para los trabajadores que ven simplificados sus procesos administrativos a la hora de cobrar sus sueldos. El sistema permite dejar de imprimir recibos en papel, lo que posibilita reducir costos, recolección y distribución del papel, además de optimizar la utilización de espacio físico.
ASUNCIÓN.- En Paraguay son cinco las empresas que utilizan recibos electrónicos de pago de haberes laborales, firmados digitalmente por trabajadores y empleadores. Otras ocho empresas han solicitado utilizar la novedosa herramienta, afirmó el Ministerio.
Otra de las ventajas de la utilización del recibo digital es la reducción del impacto ambiental negativo en cuanto a gasto de papel y utilización de medios de transporte.
En cuanto a los beneficios para el empleado, permite al trabajador acceder en tiempo y forma al recibo actualizado. También le da la posibilidad de que pueda firmar (firma digital) con conformidad, en caso de estar todo en orden, o en disconformidad, en caso de algún inconveniente.
“Pero la ventaja más importante es la optimización del tiempo, ya que la digitalización permite destinar menos recursos a tareas administrativas, simplificando los procesos y facilitando la búsqueda de los recibos archivados”, detalló la Cartera del Estado.
FIRMA DIGITAL
La empresa o el empleador interesado en utilizar esta modalidad, deberá adquirir un software que generará y almacenará los recibos electrónicos de pagos de haberes laborales que serán firmados por él y por el trabajador por medio de una clave otorgada por los proveedores de firma digital autorizados, y a su vez estos datos serán enviados al Ministerio de Trabajo en forma automática, sin la necesidad de imprimir un solo papel, explicó.
“Si ocurre que el empleado denuncia que no se le ha pagado el sueldo, esto se puede verificar mediante el documento enviado digitalmente y ver la situación en que está el recibo, ya que se tienen varias posibilidades como: a) Recibo firmado, b) Recibo firmado, pero con disconformidad, c) Recibo no firmado, d) No existe recibo de pago”, expresó.
El Ministerio no interviene en el software que el empleador adquiere. Es una adquisición que se concreta entre el empleador y la empresa de software. A la institución estatal le compete la homologación de la transmisión de los datos, o sea, la firma que desea realiza la gestión de homologación, frente al Ministerio, el cual realiza la revisión de las documentaciones jurídicas, las valida y una vez autorizado por la Dirección de Asesoría Jurídica, se envía a la Dirección de Tecnologías de la
Información y Comunicación (TIC) para realizar la gestión de transmisión de datos, refirió.
